Vakanzkosten-Rechner: Was kostet Sie eine unbesetzte Stelle?
Jede Woche, in der eine Stelle offen bleibt, kostet Geld: entgangene Leistung, Überstunden der Kollegen, verschobene Aufträge. Dieser Rechner zeigt Ihnen in 20 Sekunden, wie hoch Ihre Vakanzkosten sind. Branche wählen, drei Regler bewegen, Ergebnis ablesen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
1 · Ihre Branche
2 · Ihre Zahlen
Was dahinter steckt: Rückstau im Wareneingang, Überstunden der Kollegen, verspätete Lieferungen.
Ihre Rechnung
Bisher entgangen bei 1 Mitarbeiter in 4 Wochen:
2.400 €
Jede weitere Woche ohne Besetzung:
+ 600 €
Zum Vergleich: Das Paket „Solo“ (1 Anzeige, 1 Land) kostet 149 € netto im Monat. Das entspricht 1,2 Arbeitstage Ausfall nach Ihrer Rechnung.
7 Tage kostenlos testen »>>> Pakete & Preise ansehen <<<So berechnen Sie Vakanzkosten
Die Formel ist einfach: Vakanzkosten = fehlende Mitarbeiter × Arbeitstage × Ausfall pro Tag. Der Rechner rechnet mit 5 Arbeitstagen pro Woche.
Rechenbeispiel: 2 fehlende Mitarbeiter, 6 Wochen offen, 150 € Ausfall pro Tag. Das sind 2 × 30 Arbeitstage × 150 € = 9.000 €.
Was gehört in den Ausfall pro Tag?
- Entgangene Leistung oder entgangener Umsatz: Aufträge, die liegen bleiben oder abgelehnt werden
- Mehrkosten durch Überstunden der Kollegen
- Kosten für Leiharbeit oder Aushilfen zur Überbrückung
- Folgekosten: sinkende Qualität, Terminverzug, ein überlastetes Team
- Der eigene Aufwand für die Suche: Zeit von Geschäftsführung und Personalverantwortlichen
Welchen Betrag Sie ansetzen, bestimmen Sie. Der Rechner startet mit einer vorsichtigen Annahme je Branche. Eine Zahl, die für alle Betriebe gilt, gibt es nicht, und wer das behauptet, rät.
Vakanzkosten nach Branche
Was ein fehlender Mitarbeiter in Ihrer Branche auslöst, und mit welcher Annahme der Rechner startet. Ein Klick stellt die Branche im Rechner ein.
Lager & Logistik
Rückstau im Wareneingang, Überstunden der Kollegen, verspätete Lieferungen.
Fahrer & Transport
Stehende Fahrzeuge, abgesagte Touren, Aufträge an die Konkurrenz.
Produktion & Industrie
Stillstand an der Linie, Überstunden, Leiharbeit zu Zuschlägen.
Bau & Handwerk
Verschobene Baustellen, abgelehnte Aufträge, überlastete Kolonnen.
Pflege & Gesundheit
Schichtlücken, überlastete Teams, teure Springer.
Gastronomie & Hotel
Geschlossene Schichten, entgangener Umsatz, ausgebrannte Kollegen.
Personaldienstleister
Unbesetzte Kundenaufträge, entgangene Marge, unzufriedene Kunden.
So besetzen Sie die Stelle schneller
Jede Woche weniger Vakanz spart nach Ihrer Rechnung Geld. Vier Hebel, die Sie selbst in der Hand haben:
Dort sichtbar sein, wo Bewerber suchen
Viele Fachkräfte im EU-Ausland lesen eine deutsche Anzeige nicht sicher. Dieselbe Anzeige in ihrer Sprache erreicht Menschen, die sonst weiterscrollen.
Die Hürde zur Bewerbung senken
Eine Bewerbung ohne Lebenslauf dauert Minuten statt Stunden. Das erhöht die Zahl der Bewerbungen, nicht automatisch ihre Qualität: Prüfen Sie jede einzeln.
Das Wichtigste in der Anzeige klar nennen
Gehalt, Ort, Arbeitszeit, ob Unterkunft möglich ist und ab wann es losgeht. Wer das sofort findet, bewirbt sich eher.
Schnell antworten
Bewerber, die lange auf eine Antwort warten, springen oft ab. Ein klarer nächster Schritt verkürzt die Vakanzzeit.
Ihre Stelle in der Sprache der Bewerber
Mit jobroute.org schreiben Sie Ihre Anzeige einmal auf Deutsch. Sie ist in den Ländern sichtbar, die Sie wählen. Bewerbungen kommen ohne Lebenslauf und auf Deutsch zusammengefasst bei Ihnen an.
7 Tage kostenlos testen »Mehr dazu: Pakete und Preise · Fachkräfte aus Polen · Ratgeber für Arbeitgeber
Häufige Fragen zu Vakanzkosten
Was sind Vakanzkosten?
Vakanzkosten sind die Kosten, die entstehen, solange eine Stelle unbesetzt ist: entgangene Leistung oder Umsatz, Überstunden der Kollegen, Leiharbeit zur Überbrückung, verschobene Aufträge und der eigene Aufwand für die Suche.
Wie berechne ich Vakanzkosten?
Vakanzkosten = fehlende Mitarbeiter × Arbeitstage × Ausfall pro Tag. Den Ausfall pro Tag setzen Sie selbst an, zum Beispiel aus Deckungsbeitrag, Überstundenkosten und Leiharbeit. Der Rechner oben nimmt Ihnen die Multiplikation ab.
Wie hoch sind Vakanzkosten pro Tag?
Das hängt von Branche, Betrieb und Stelle ab. Eine pauschale Zahl, die für alle gilt, gibt es nicht. Der Rechner startet deshalb mit einer vorsichtigen Annahme je Branche, die Sie jederzeit durch Ihren eigenen Wert ersetzen.
Welche Kosten zählen zu den Vakanzkosten?
Direkte Kosten wie Überstundenzuschläge und Leiharbeit, entgangener Umsatz oder Deckungsbeitrag, und indirekte Folgen wie sinkende Qualität, Terminverzug und ein überlastetes Team. Je genauer Sie diese Posten einschätzen, desto belastbarer wird Ihre Rechnung.
Wie kann ich die Vakanzzeit verkürzen?
Zeigen Sie Ihre Anzeige dort, wo Bewerber suchen, und senken Sie die Hürde: Eine Anzeige in der Muttersprache der Bewerber und eine Bewerbung ohne Lebenslauf erreichen mehr Menschen als eine reine deutschsprachige Anzeige. Antworten Sie außerdem schnell auf Bewerbungen.
Ist der Rechner kostenlos?
Ja. Sie brauchen keine Anmeldung, und es werden keine Eingaben gespeichert.